BaBe8 · Connector für Claude

BAFA-Bot für Claude

Einrichtung, Funktionen und Datenschutz · Stand: Oktober 2026

BAFA-Bot verbindet Claude mit BaBe8. Berater berechnen damit die Förderung, prüfen die Antragsberechtigung, behalten Fristen und Verwendungsnachweise im Blick und erstellen oder prüfen Beratungsberichte für die BAFA-Förderung „Unternehmensberatungen für KMU“, direkt im Chat.

BAFA-Bot ist ein unabhängiges Angebot von BaBe8 (Innowist Beratung, Stralsund). Es stammt nicht vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle und ersetzt keine Prüfung durch die Leitstelle. Verbindlich ist allein der Bescheid.

Voraussetzungen

  • Claude: ein Konto bei claude.ai, die Claude-Apps oder Claude Code.
  • BaBe8-Konto: kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Es genügt für die fünf Grundfunktionen.
  • BaBe8-Abo: nötig für Mandanten, Berichte, Fristen und Kontingent. Tarife und Funktionen

Einrichtung

  1. 1

    Connector hinzufügen

    In Claude unter Anpassen, Konnektoren über „Hinzufügen“ einen benutzerdefinierten Connector anlegen. Name: BAFA-Bot, Adresse:

    https://mcp.bafabot.de/mcp
  2. 2

    Verbinden

    Auf „Verbinden“ klicken. Claude leitet auf www.bafabot.de weiter. Dort mit dem BaBe8-Konto anmelden oder kostenlos ein Konto anlegen.

  3. 3

    Zugriff erlauben

    Auf der Einwilligungsseite „Verbindung erlauben“ wählen. Danach führt Claude zurück, BAFA-Bot steht als verbunden in der Liste.

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    Fragen

    In einem Chat einfach fragen, Claude ruft die passenden BAFA-Bot-Funktionen selbst auf. Lesende Funktionen laufen direkt, ändernde fragt Claude vorher ab.

Die Verbindung lässt sich jederzeit in Claude unter Konnektoren, BAFA-Bot mit „Trennen“ wieder aufheben.

Funktionen mit kostenlosem Konto

Förderung berechnen

Fördersatz am Standort der Betriebsstätte, Zuschuss und Eigenanteil

Wie hoch ist der Zuschuss für eine Beratung über 3.500 Euro netto in 18439 Stralsund?

Antragsberechtigung prüfen

KMU-Grenzen, Ausschlussgründe, Anzahl bisheriger Beratungen, De-minimis

Ist eine GmbH mit 40 Beschäftigten und 6 Mio. Euro Umsatz antragsberechtigt?

Checkliste Verwendungsnachweis

Alle Unterlagen mit formalen Anforderungen und häufigen Fehlern

Welche Unterlagen brauche ich für den Verwendungsnachweis bei Zahlung per Überweisung?

Nachforderung einordnen

Ordnet ein Schreiben der Leitstelle den bekannten Beanstandungen zu, mit Gegenmaßnahme und Frist

Hier ist das Schreiben der Leitstelle. Was muss ich nachreichen und bis wann?

Upload-Puffer prüfen

Spätester sinnvoller Upload-Tag mit zwei Arbeitstagen Puffer

Die Vorlagefrist ist der 23.10.2026. Bis wann sollte ich hochladen?

Funktionen mit BaBe8-Abo

Kontingent anzeigen

Tarif, verbrauchte und verfügbare Berichte

Wie viele Berichte habe ich diesen Monat noch?

Mandanten auflisten, anzeigen, anlegen

Mandanten des eigenen BaBe8-Kontos, neuer Mandant

Lege den Mandanten Müller Holzbau GmbH in Stralsund an, Ansprechpartner Herr Müller.

Berichte auflisten und anzeigen

Status, Fortschritt, Score je Kapitel, auf Wunsch der Text eines Kapitels

Wie weit ist der Bericht für Müller Holzbau?

Bericht prüfen

Score je Kapitel, verbotene Begriffe, Pflichtinhalte nach Ziffer 4.1 der Förderrichtlinie

Prüfe meinen letzten Bericht auf BAFA-Konformität.

Fristen anzeigen

Anstehende Fristen für Verwendungsnachweise, laut Bescheid oder als Schätzung gekennzeichnet

Welche Fristen laufen in den nächsten 60 Tagen ab?

Berichtsentwurf erstellen

Bericht aus Ihren Beratungsnotizen mit derselben Erstellung wie in der App, verbraucht Kontingent wie dort

Erstelle den Bericht für Müller Holzbau aus diesen Notizen: …

Was BAFA-Bot nicht tut

  • Keine erfundenen Inhalte: Berichte entstehen nur aus Ihren Beratungsnotizen. Fehlt etwas, meldet BAFA-Bot die Lücke.
  • Keine Anträge oder Uploads beim BAFA. Das bleibt beim Berater und beim Unternehmen.
  • Keine Unterschriften: Beratungsbericht und Verwendungsnachweis brauchen eigenhändige Unterschriften, digitale erkennt das BAFA nicht an.
  • Kein Löschen von Mandanten oder Berichten über Claude.
  • Keine Rechtsberatung. Angaben zur Förderrichtlinie nennen immer den Stand, aktuell die Fassung vom 12.12.2024 für Anträge bis 31.12.2026.

Daten und Datenschutz

  • Die Anmeldung läuft über Ihr BaBe8-Konto. Claude erhält einen Zugriffsschlüssel, nicht Ihr Passwort.
  • BAFA-Bot sieht nur die Daten Ihrer eigenen Organisation, wie in der Web-App.
  • Was eine Funktion zurückgibt, etwa Mandantenstammdaten oder Berichtsübersichten, verarbeitet Claude im Chat. Für diese Verarbeitung gelten die Bedingungen von Anthropic.
  • BaBe8 protokolliert je Aufruf nur Funktion, Zeitpunkt, Dauer und Erfolg, keine Inhalte. Eingefügte Texte wie ein Leitstellenschreiben werden nicht gespeichert.

Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

Fehlerbehebung

Claude kennt eine Funktion nicht, die hier steht.
In Claude unter Konnektoren, BAFA-Bot im Menü „Tool-Liste aktualisieren“ wählen und einen neuen Chat beginnen.
Die Verbindungsanfrage ist abgelaufen.
Die Anfrage gilt nur wenige Minuten. In Claude erneut auf „Verbinden“ klicken.
„Diese Funktion ist mit einem BaBe8-Abo verfügbar.“
Das kostenlose Konto umfasst die fünf Grundfunktionen. Mandanten, Berichte und Fristen setzen ein Abo voraus.
Nach der Registrierung geht die Verbindung nicht.
Zuerst die E-Mail-Adresse über den Link in der Bestätigungsmail freischalten, dann in Claude neu verbinden.

Support

Fragen und Hinweise an hallo@innowist.de. Anbieter: Innowist Beratung, Stefan Nabel, Ahornstraße 27, 18439 Stralsund (Impressum).

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