Kostenlose Vorlage

Ihr BAFA-konformes QM-Handbuch

Kostenlose Vorlage mit 12 Kapitel-Übersichten. Vollständiges Handbuch per KI — BAFA-konform, nach PDCA-Zyklus, in Minuten statt Wochen.

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Website eingeben, Firmendaten prüfen, personalisierte 12-Kapitel-Vorlage als PDF erhalten — in 2 Minuten.

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Oder geben Sie die Daten im nächsten Schritt manuell ein.

QM-System

Was ist ein QM-Handbuch und warum brauchen BAFA-Berater eines?

Ein QM-Handbuch (Qualitätsmanagement-Handbuch) dokumentiert die Qualitätssicherungsprozesse einer Beratungsorganisation. Es ist Pflichtdokument bei der BAFA-Registrierung und muss die gelebte Praxis widerspiegeln — nicht nur theoretische Konstrukte.

Das BAFA fordert einen erkennbaren PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act): von der Beratungsplanung über die Durchführung bis zur Evaluation und kontinuierlichen Verbesserung. Der Beratungsanteil muss bei über 80 % liegen.

Ohne QM-Handbuch keine BAFA-Registrierung. Es ist die Eintrittskarte zum Förderprogramm.

BaBe8 generiert Ihr QM-Handbuch per KI — individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, mit 12 Kapiteln nach PDCA-Zyklus. Basierend auf über 50 bereits erstellten, BAFA-abgesegneten Handbüchern.

12 Kapitel

Der Aufbau Ihres QM-Handbuchs

Strukturiert nach PDCA-Zyklus — so wie das BAFA es erwartet.

KAP. 1

Einleitung und Unternehmensprofil

Unternehmensvorstellung, Gründung, Philosophie

KAP. 2

Unternehmensstruktur und Organisation

Organigramm, Verantwortlichkeiten, Team

KAP. 3

Produkte, Dienstleistungen und Zielgruppen

Leistungsportfolio, Branchen, USP

KAP. 4PDCA I

Planung der Beratungsleistungen

PDCA Phase I: Bedarfsanalyse, Angebote, Qualitätsziele

KAP. 5PDCA II

Durchführung der Beratungsleistungen

PDCA Phase II: Methodik, Tools, Ablauf

KAP. 6PDCA III

Überprüfung und Evaluation

PDCA Phase III: Feedback, Kennzahlen, Soll-Ist

KAP. 7PDCA IV

Kontinuierliche Verbesserung

PDCA Phase IV: Lessons Learned, Updates

KAP. 8

Dokumentation, Ablage und Datenschutz

Ablagesystem, DSGVO, Datensicherung

KAP. 9

Ressourcen- und Kompetenzmanagement

Qualifikationen, Weiterbildung, Zertifikate

KAP. 10

Rechtliche und normative Anforderungen

Berufspflichten, Haftpflicht, Compliance

KAP. 11

Referenzen und Projekterfolge

Referenzprojekte, Kundenstimmen, Erfahrung

KAP. 12

Zusammenfassung und strategischer Ausblick

QM-Zusammenfassung, Entwicklungsplan

50+

QM-Handbücher erstellt

12

Kapitel nach PDCA

100%

BAFA-konform

< 30

Minuten Erstellung

Das sagen unsere Berater

Vertrauen von BAFA-Beratern

4,8/5 · 76 Bewertungen

Mit BaBe8 erstelle ich meine BAFA-Berichte jetzt in unter 10 Minuten — vorher habe ich dafür einen halben Tag gebraucht.

MK

Marten Kählert

Geschäftsführer, FilmVision, Greifswald

Endlich muss ich mir keine Sorgen mehr machen, ob meine Berichte BAFA-konform sind. BaBe8 prüft automatisch auf alle Anforderungen.

LW

Lara Weerts

Gründerin / CEO, WerbeWeltWeerts

Seit ich BaBe8 nutze, schaffe ich doppelt so viele BAFA-Projekte im Monat. Die gesparte Zeit investiere ich in echte Beratung.

MJ

Max Jetzlaff

Geschäftsführer, LokalDigital

Die komplette BAFA-Plattform

Warum BaBe8?

Kernfunktion

Berichterstellung

13 BAFA-Pflichtkapitel werden von der KI automatisch geschrieben. Multi-Agenten-System: Research, Lead-Agent und Writer arbeiten zusammen. Durchschnittlich 8 Minuten pro Bericht.

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CRM

Mandantenverwaltung

Zentrales CRM für alle Mandanten. KI-gestützte Website-Analyse bei Neuanlage. Pipeline-Tracking, Dokumentenablage, Fristenmonitor.

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Tool

Branchenschlüssel-Finder

WZ-2008-Code per KI finden. Tätigkeitsbeschreibung eingeben, 3 passende Codes mit Konfidenz-Score erhalten. Direkt in den BAFA-Antrag übernehmen.

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Tool

Förder-Check

In 2 Minuten prüfen, ob ein Mandant förderfähig ist. Standortbezogener Fördersatz (50 % oder 80 %), De-minimis-Prüfung, KMU-Kriterien.

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KI-Assistent

Stellungnahmen

BAFA-Rückfragen professionell beantworten. KI generiert Stellungnahme im DIN-5008-Format. Kategorisierung, Dokumenten-Upload, fertiges PDF.

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Verwaltung

Abrechnung & Dokumentation

Alle BAFA-Unterlagen an einem Ort. Rechnungspositionen-Generator, Checklisten-Übersicht, Status-Tracking von Entwurf bis Abschluss.

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0+

Berichte generiert

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Ø BAFA-Score

0 Min.

Ø Erstellungszeit

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Terminologie-Regeln

FAQ

Häufige Fragen

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