BAFA-Förderung Unternehmensberatung 2026/2027: Sätze & Regeln

Das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschusst konzeptionelle Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen. Die Bemessungsgrundlage liegt bei 3.500 Euro pro Beratung. Der Fördersatz hängt vom Unternehmensstandort ab: 50 Prozent in den alten Bundesländern (maximal 1.750 Euro Zuschuss) und 80 Prozent in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier (maximal 2.800 Euro). Pro Unternehmen sind höchstens zwei geförderte Beratungen pro Jahr und fünf innerhalb der Richtlinienlaufzeit möglich. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden, der Berater muss beim BAFA gelistet sein. Die Richtlinie ist verlängert: Anträge sind auch 2027 und 2028 möglich, längstens bis zur Einreichung des Verwendungsnachweises am 31. Dezember 2028. Für Anträge ab dem 1. Januar 2027 gelten einige Erleichterungen.

Fördersätze und Regionen

Bemessungsgrundlage: maximal 3.500 Euro förderfähige Beratungskosten pro Beratung.
Alte Bundesländer: 50 Prozent Zuschuss, also bis zu 1.750 Euro.
Neue Bundesländer sowie Regionen Lüneburg und Trier: 80 Prozent Zuschuss, also bis zu 2.800 Euro.
Die Umsatzsteuer ist nur förderfähig, wenn das Unternehmen nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist. Ab 2027 steht das ausdrücklich in der Richtlinie, laut BAFA war es schon vorher Verwaltungspraxis.
Liegt das Honorar über der Bemessungsgrundlage, bleibt der Zuschuss gedeckelt. Die Differenz zahlt das Unternehmen.

Wer gefördert wird: KMU-Kriterien und De-minimis

Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland, die gewerblich oder freiberuflich tätig sind. Die KMU-Definition der EU setzt die Grenzen:

Weniger als 250 Beschäftigte.
Jahresumsatz höchstens 50 Millionen Euro oder Bilanzsumme höchstens 43 Millionen Euro.
Mitarbeiter zählen in Jahresarbeitseinheiten. Teilzeitkräfte anteilig, Auszubildende gar nicht.
Partnerunternehmen (25 bis 50 Prozent des Kapitals oder der Stimmrechte) werden anteilig hinzugerechnet.
Verbundene Unternehmen (Mehrheit der Stimmrechte oder beherrschender Einfluss) zählen zu 100 Prozent. Das gilt für alle Unternehmen der Gruppe, nicht nur für die direkte Muttergesellschaft.

Zusätzlich gilt die De-minimis-Regel: Ein Unternehmen darf innerhalb von drei Steuerjahren höchstens 300.000 Euro an De-minimis-Beihilfen erhalten. Die BAFA-Zuschüsse zählen dazu und werden in der De-minimis-Erklärung des Verwendungsnachweises abgefragt.

Ausgeschlossene Branchen und Sonderfälle

Nicht antragsberechtigt sind Unternehmen, deren Geschäftszweck selbst in der Beratung liegt, sowie einzelne weitere Branchen:

Unternehmensberatungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte.
Insolvenzverwalter und Unternehmen in Insolvenz oder Schwierigkeiten.
Landwirtschaft und Fischerei/Aquakultur (eigene Beihilferegeln).
Heilberufe wie Ärzte oder Physiotherapeuten: hier ist die Förderung auf bestimmte Beratungsinhalte beschränkt, klassisch die QM-Beratung.

Was gefördert wird: konzeptionelle Beratung, kein Splitting

Förderfähig sind konzeptionelle Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Der Berater analysiert, entwickelt Handlungsempfehlungen und befähigt das Unternehmen zur eigenständigen Umsetzung. Operative Dienstleistungen, laufende Betreuung, Schulungen und gutachterliche Stellungnahmen sind nicht förderfähig.

Beratungsumfang: höchstens fünf Tage, für Anträge ab 2027 als 40 Stunden formuliert. Die Beratungszeit muss nicht zusammenhängend erbracht werden.
Weiterführende Beratung: baut inhaltlich abgegrenzt auf einer früheren Beratung auf, mit größerem zulässigem Umfang.
Beratungssplitting ist unzulässig: ein zusammenhängendes Beratungsprojekt darf nicht künstlich in mehrere Anträge zerlegt werden.

Der Ablauf von Antrag bis Auszahlung

Antrag vor Beratungsbeginn über das elektronische Portal stellen. Ein vorzeitiger Beratungsbeginn macht die Förderung zunichte.
Informationsschreiben abwarten. Mit dessen Erhalt beginnt die 6-Monats-Frist für Durchführung und Verwendungsnachweis.
Beratung durchführen und den Beratungsbericht mit allen Pflichtinhalten erstellen.
Verwendungsnachweis vollständig einreichen: Formulare, unterschriebener Bericht, Rechnung, Zahlungsnachweis. Für Anträge ab 2027 sind die Erklärungen im Formular enthalten und eine Umsatzanzeige aus dem Onlinebanking reicht als Zahlungsnachweis.
Nach Prüfung durch Leitstelle und BAFA wird der Zuschuss an das Unternehmen ausgezahlt.

Verlängerung bis 2028: was ab 2027 gilt

Die Richtlinie war ursprünglich auf Anträge bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Mit der zweiten Änderung vom 15. Oktober 2026 (Bundesanzeiger vom 28.10.2026, BAnz AT 28.10.2026 B3) gilt sie jetzt längstens für Verwendungsnachweise, die bis zum 31. Dezember 2028 eingereicht werden. Die Fördersätze und das Kontingent von zwei Beratungen pro Jahr und fünf insgesamt bleiben unverändert.

Für Anträge ab dem 1. Januar 2027 entfällt das Regionalpartnergespräch für junge Unternehmen, die KMU-, De-minimis- und Charta-Erklärungen stecken im Verwendungsnachweisformular, und als Zahlungsnachweis reicht eine Umsatzanzeige aus dem Onlinebanking. Neu ist die Pflicht für antragstellende Unternehmen, sich über ELSTER oder BundID anzumelden. Alle Details stehen im Artikel zur Verlängerung der Richtlinie.

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Häufige Fragen

Wie hoch ist der maximale BAFA-Zuschuss pro Beratung?+

Bei 3.500 Euro Bemessungsgrundlage sind es maximal 1.750 Euro (50 Prozent, alte Bundesländer) oder 2.800 Euro (80 Prozent, neue Bundesländer sowie Regionen Lüneburg und Trier).

Wie viele geförderte Beratungen sind pro Unternehmen möglich?+

Höchstens zwei pro Jahr und insgesamt fünf innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie. Das Kontingent wurde mit der Verlängerung nicht erhöht, die Jahre 2027 und 2028 zählen mit.

Gilt die BAFA-Förderung auch noch 2027?+

Ja. Die Richtlinie wurde im Oktober 2026 verlängert und gilt längstens für Verwendungsnachweise, die bis zum 31. Dezember 2028 eingereicht werden. Für Anträge ab dem 1. Januar 2027 gelten einige Erleichterungen, die Fördersätze bleiben gleich.

Muss der Antrag wirklich vor Beratungsbeginn gestellt sein?+

Ja, ohne Ausnahme. Wird mit der Beratung vor Antragstellung begonnen, entfällt die Förderfähigkeit komplett. Auch Vorarbeiten am Beratungsprojekt vor dem Antrag sind riskant.

Zählt die Umsatzsteuer zur Förderung?+

Nur bei Unternehmen, die nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind. Dann sind die Bruttokosten förderfähig, sonst nur die Nettokosten. Für Anträge ab 2027 steht das ausdrücklich in der Richtlinie.

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